Kişisel verileriniz nasıl kullanılır?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni

Veri sorumlusu: Arabuluculuk Daire Başkanlığı. ARASİS ve EXERT bu sistemi veri işleyen olarak, veri sorumlusunun talimatıyla işletir.

İşlenen veriler: TC kimlik numarası (şifreli saklanır, ekranlarda maskeli gösterilir; yalnız belge PDF'inde tam yazılır), ad soyad, e-posta adresi, telefon, katıldığınız eğitimler (eğitim kurumunuzun ARASİS Eğitim Portalı'na bildirdiği bilgiler), eğitim değerlendirme anketi yanıtları, belge kayıtları ve işlem kayıtları (IP adresi, cihaz özeti, zaman).

Amaç: kimliğinizi doğrulamak, eğitim değerlendirme anketini kaydetmek, Eğitim Tamamlama Belgenizi üretmek ve herkesin doğrulayabilmesini sağlamak, eğitim kalitesini toplu olarak değerlendirmek, başkası adına işlem yapılmasını ve kötüye kullanımı önlemek.

Paylaşım: anket yanıtlarınız eğitim kurumu ve eğitmenlerle kişi bazında paylaşılmaz; raporlar toplu hazırlanır ve 5 yanıttan küçük gruplar gösterilmez. Yalnız zorunlu oturum çerezi kullanılır; reklam ya da izleme çerezi yoktur.

Saklama süreleri: doğrulama kodu istekleri 90 gün, oturum kayıtları 180 gün, yarım kalan anket taslakları 30 gün, doğrulama ve erişim kayıtları 1 yıl, güvenlik olayları ve denetim kayıtları 2 yıl; belgeler ve kime ait oldukları doğrulanabilir kalması için süresiz; kimlik bilgileri eğitimden itibaren 10 yıl; kişiyle ilişkilendirilmemiş anket sonuçları süresiz saklanır.

"Bu işlemi ben yapmadım": anket sizin bilginiz dışında doldurulduysa, anket sonrası gelen e-postadaki "Bu işlemi ben yapmadım" bağlantısıyla bildirin. Bildirim üzerine belge askıya alınır (doğrulamada "inceleniyor" görünür), kayıt yönetici tarafından incelenir ve gerekirse anket yeniden doldurulabilir.

Haklarınız: KVKK m.11 kapsamındaki talepleriniz için Arabuluculuk Daire Başkanlığı'na başvurabilirsiniz.

Giriş sayfasına dön